A működtetés tartópillérei

A IKSZT Kézikönyv wikiből

Az épület felépült, megújult, az eszközöket teljes körűen beszereztük, az első három évre részben biztosítva van egy vagy kettő dolgozónk munkabére. Bizonyára a hosszan tartó és körülményes elszámolás után legszívesebben leülnénk és hátradőlnénk kicsit. Nem sok időnk van rá, ugyanis a Házat működtetni kell, tartalommal szeretnénk megtölteni. Ehhez emberi és financiális erőforrásokra is szükség van. Ismerjük a stratégiánkat, tervezett programjainkat, mikró és makró környezetünket. Vizsgáljuk tehát meg, hogy mit tudunk ezekből a további működtetésünkre hasznosítani, mely elemek azok, amelyeket ki kell aknáznunk, s melyek azok, amelyekre nem gondoltunk, de fontos lehet a fenntartáshoz?

A működtetés tartópillérei



A pénzügyi finanszírozás hátterét és a szükségleteket tekintsük át bevételi és kiadási szempontból, készítsünk a működéshez szükséges cash flow-t havi vagy negyedéves bontásban, hiszen fontos látnunk, hogy az IKSZT kiadás-bevételi egyenlege vajon mindig pozitív lesz-e a tervezési időszak folyamán? A cash flow legnagyobb előnye, hogy még nullás vagy pozitív egyenlegű költségvetésnél is kiderülhet, hogy időközben fizetési problémák állhatnak fent, amely veszélyezteti a projekt, vagy az egész IKSZT stabil működését. A cash flow készítés tudományából számunkra elég, ha megvizsgáljuk havonta lebontva, hogy a szervezetünknek az adott időszakban milyen összegű bevételei és milyen összegű kiadásai lesznek. Amennyiben pozitív a hó végi egyenleg, akkor azt átvisszük a következő hónap nyitásaként. Ha negatív számot kapunk egyenlegül, akkor el kell gondolkoznunk azon, hogy az adott havi tevékenységeket miből fogjuk finanszírozni (bevételnövelő program szervezése, pl. bál egy adott cél érdekében, hitel felvétele stb.)